ASSISTANCE VIRTUELLE

l’externalisation du service d’assistant virtuel


Boostez votre business et gagnez plus de temps et d’argent ! Dès aujourd’hui, donnez un autre élan à votre business. Nos conseillers polyvalents prendront en charge toutes vos tâches quotidiennes, gestion de vos appels, la saisie informatique, organiser vos agendas, numériser vos documents … Notre expertise vous permettra de vous concentrer sur votre métier tout en gagnant en productivité et en qualité dans votre travail. Les entrepreneurs peuvent faire appel à une externalisation en assistance virtuelle pour tout, depuis les appels de fournisseur ou de service à la clientèle jusqu'aux clients potentiels. Il est important d'établir la confiance, tout comme vous auriez un employé permanent.

Assistance virtuelle ; en quoi externaliser ?

Vous ne savez pas quoi externaliser ? Voici quelques secteurs de l’assistance virtuelle :

• La Comptabilité : Le suivi des factures et d'autres fiches de comptabilité peut être l'une des tâches les plus faciles à confier à un assistant virtuel. Beaucoup de petites entreprises choisissent de partager leurs systèmes de comptabilité avec leurs sociétés d’externalisation qui leurs facilitent les taches de facturation et du bilan.

• Les recherches en ligne : Vous pouvez facilement exploiter la recherche sur Internet pour les prestataires de l’assistance virtuelle. Assurez-vous d'envoyer des instructions claires, ainsi que des noms d'utilisateur et des mots de passe afin que les assistants puissent avoir accès à des outils de recherche spécialisés.

• Entrée des bases de données : Qu'il s'agisse d'une multitude de nouvelles cartes de visite récupérées lors d'une conférence ou d'informations mises à jour pour les contacts existants, le maintien des bases de données à jour est une tâche appropriée pour les assistants virtuels.

• Présentations des données : Transformer les données brutes en une présentation claire ou résumer les résultats d’une recherche peut être un énorme gain de temps lors de la préparation des réunions, faire confiance à une assistance virtuelle serai la solution !

• La chasse aux partenariats : Il peut être difficile de hiérarchiser les opportunités commerciales potentielles, mais un service d’assistance virtuelle peut vous aider dans le processus. Avoir recours à une assistance virtuelle est aussi très utile en ce qui concerne la recherche des nouveaux partenariats.

• Planification et Gestion des agendas : Parce que de nous maîtrisons les meilleurs technologies, notre service d’assistance virtuelle gère les calendriers de nombreux clients. Les tâches comprennent le traitement des invitations à des réunions, la planification des rendez-vous avec les clients et la planification des événements. "Il s'agit d'être à l'aise et de laisser aller le calendrier".

• Les bons plans : Nos assistants virtuels sont une excellente source pour trouver des hôtels, réserver des billets d'avion et cartographier des itinéraires de voyage à la fois pour les affaires et le plaisir. Notre équipe maîtrise les outils de recherche de voyages et de sites d'évaluation sur le Web. Nous pouvons également gérer les tracas de la navigation dans les fuseaux horaires lors de la réservation ou de la recherche d'options de voyage international par téléphone.